Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Abläufen.

Ihre zukünftigen Herausforderungen

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten

• Auftragsabwicklung sowie Rechnungsstellung

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail

• Telefonische und persönliche Kundenberatung und -betreuung im Innendienst

• Umsetzung der Kundenbedürfnisse in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Beratung zu unseren umfangreichen Dienstleistungen, Angeboten und Serviceleistungen, sodass sich Bauträger und Bauherren jederzeit gut betreut fühlen

• Unterstützung der Kalkulation bei der laufenden Projektabwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie externen Dienstleister

Darauf können wir bauen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Vertrieb von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Auch Quereinsteiger aus branchenfremden Bereichen sind willkommen

• Engagierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

• Leistungsgerechte Vergütung